「総務の仕事は、会社の血液のようなものだ。流れが止まれば、すべてが止まる。」
総務職務経歴書の重要性
総務の職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、その人がどのように組織の中で役割を果たしてきたかを示す重要な文書です。総務は、会社のあらゆる部門と関わりを持つため、その経験やスキルは多岐にわたります。以下では、総務の職務経歴書に含めるべき要素や、その書き方について詳しく解説します。
1. 基本情報の記載
まず、職務経歴書の冒頭には、氏名、連絡先、経歴の概要など、基本的な情報を記載します。これにより、採用担当者が一目でその人の背景を把握できるようにします。
2. 職務内容の詳細
総務の仕事は多岐にわたるため、具体的な職務内容を詳細に記載することが重要です。例えば、以下のような項目を挙げることができます。
- 人事管理: 採用、研修、評価制度の運営など。
- 総務管理: オフィスの運営、備品管理、福利厚生の企画・実施など。
- 法務対応: 契約書の作成、法規制の遵守、リスク管理など。
- 財務管理: 予算管理、経費精算、決算業務など。
3. 成果と実績
職務内容だけでなく、その仕事を通じて達成した成果や実績を具体的に記載します。例えば、「新たな福利厚生制度を導入し、従業員満足度を20%向上させた」といった具体的な数値を用いることで、その人の能力をより明確に伝えることができます。
4. スキルと資格
総務の仕事には、さまざまなスキルが求められます。例えば、以下のようなスキルや資格を記載することが有効です。
- コミュニケーションスキル: 社内外の関係者との円滑なコミュニケーション能力。
- ITスキル: オフィスソフトの活用、データ管理システムの運用など。
- 資格: 総務関連の資格（例：社会保険労務士、秘書検定など）を持っている場合は、それを記載します。
5. 自己PR
最後に、自己PRを記載します。ここでは、総務としての自分の強みや、今後のキャリアビジョンについて述べます。例えば、「総務としての経験を活かし、より効率的な組織運営を目指します」といった具体的な目標を掲げることで、採用担当者にその人の意欲を伝えることができます。
総務職務経歴書の書き方のポイント
1. 簡潔でわかりやすい文章
職務経歴書は、採用担当者が短時間で内容を把握できるように、簡潔でわかりやすい文章を心がけます。冗長な表現は避け、要点を押さえた記載を心がけましょう。
2. 具体的な数値や事例
成果や実績を記載する際には、具体的な数値や事例を用いることで、その人の能力をより明確に伝えることができます。例えば、「従業員満足度を向上させた」という記載よりも、「従業員満足度を20%向上させた」という記載の方が、より具体的で説得力があります。
3. 最新の情報を反映
職務経歴書は、常に最新の情報を反映させることが重要です。特に、資格やスキルに関しては、取得したばかりのものや、最近活用したスキルを優先的に記載します。
関連Q&A
Q1: 総務の職務経歴書に記載すべき資格は何ですか？
A1: 総務関連の資格としては、社会保険労務士、秘書検定、ITパスポートなどが挙げられます。これらの資格を持っている場合は、職務経歴書に記載することで、その人の専門性をアピールすることができます。
Q2: 総務の職務経歴書で最も重要なポイントは何ですか？
A2: 総務の職務経歴書で最も重要なポイントは、具体的な成果や実績を記載することです。総務の仕事は多岐にわたるため、その中でどのような成果を上げたかを明確に伝えることが、採用担当者にとっての判断材料となります。
Q3: 総務の職務経歴書を書く際に避けるべきことは何ですか？
A3: 総務の職務経歴書を書く際に避けるべきことは、曖昧な表現や冗長な文章です。採用担当者が短時間で内容を把握できるように、簡潔で具体的な記載を心がけましょう。また、古い情報や関係のない情報を記載することも避けるべきです。
